מדריך: כיצד לגבות נתונים ותמונות ללא עלות חודשית במקום לגבות לענן בתשלום

הכתבה בשיתוף חברת Synology

רבים יודעים שלגבות את הנתונים שלהם חשוב מאד אבל בפועל לא מבצעים גיבוי. אי ביצוע הגיבוי נובע מעצלנות, חוסר תשומת לב ולעיתים אף מפחד חשיפת הנתונים והעלאתם לענן. בכתבה הבאה ננסה לעשות סדר בגיבויים ולהסיר פחדים ודעות קדומות על שיטות גיבוי שונות.

כיצד לגבות?

לאחר שרכשנו התקן אחסון חיצוני בחיבור USB פשוט נחבר אותו למחשב ונעביר אליו קבצים. אפשרות נוספת היא לגבות להתקן אחסון אשר ממוקם ברשת הפרטית/עסקית, התקן NAS. האפשרות השלישית מאפשרת לכם לגבות את כל הנתונים לאתר אחסון אונליין כמו של גוגל, אפל, מיקרוסופט, דרופבוקס ועוד. לכל האפשרויות ניתן לבצע סנכרון אלחוטי של הקבצים לצורך גיבוי בין אם זה מתוך הסמארטפון ובין עם זה מתוך המחשב השולחני. סנכרון אלחוטי אפשרי לשרותי הענן אבל כאשר ברצונכם לגבות להתקן מקומי, עליכם לוודא שהוא מחובר פיזית למחשב ולהפעיל את הגיבוי בצורה ידנית.

עלויות

דיסק מקומי יעלה לכם כמה מאות שקלים לרכישה חד פעמית כאשר לאחר מכן הגיבוי מתבצע ללא עלות. התקן NAS יעלה לכם יותר וכנראה יעבור את ה- 1,000 שקלים (התקן+דיסקים קשיחים) ולאחר מכן הגיבוי מתבצע ללא עלות. גיבוי לענן כרוך בעלות חודשית אשר נקבעת לפי נפח האחסון אותו אתם רוכשים והמאפיינים הטכניים של שרות הגיבוי (כמו אפשרויות שחזור מחיקת קבצים ועוד שירותים נלווים בתשלום). התשלום החודשי מתחיל מכמה עשרות שקלים ועד למאות שקלים בחודש. לכן גיבוי להתקן NAS בשורה התחתונה ולאורך שנים, זול יותר ועדיף מכל שיטת גיבוי אחרת.

חסרונות

כאשר אתם מגבים את הנתונים שלכם לדיסק חיצוני אתם חשופים לתקלות טכניות שיכולות להגרם לדיסק. במידה וקרתה תקלה החומר השמור על הדיסק יינזק ויתכן שלא תהיה לכם גישה אליו. מהצד השני, בגיבוי בענן אתם מוגנים מפני תקלות פיזיות לדיסקים אבל חשופים לבעיות אחרות כגון פרטיות המידע שלכם ולעיתים חשופים אף לתקלות תוכנה. לשם המחשה, לעורך האתר ג׳ירפה נמחקו עקב תקלה 25,000 קבצים, מרביתם תמונות מתוך הענן של Dropbox. התקלה באשמת Dropbox והם הצליחו לשחזר רק 8,000 קבצים כאשר 17,000 נמחקו לתמיד. אז גיבוי לענן לא תמיד זו האפשרות הכי בטוחה. בנוסף, אנשים רבים אינם מוכנים להעלות את המידע שלהם לענן עקב נושא הפרטיות ושהם לא יודעים מי יכול לגשת אליהם. בעבר היה מקרה בו אב הואשם בהיותו פדופיל ונחסם מכל השירותים של גוגל בגלל שמירת התמונות הרפואיות של בנו. תמונות תמימות לחלוטין אשר נחשדו על ידי הבינה המלאכותית של גוגל כתמונות פדופיליות.

יתרונות

מבין האפשרויות שסקרנו, גיבוי להתקן NAS נראה כפתרון הכי מוצלח. אמנם העלות הראשונית אינה הזולה מבין כל האפשרויות אבל היתרונות רבים ועולים על שאר פתרונות האחסון. להלן מספר נקודות לגיבוי קבצים בהתקן NAS:

• הבעלות על המידע כולו שלכם – המידע נשאר בידיים שלכם
• ניתן לבצע סנכרון, שיתוף וגישה מרחוק מכל מערכת הפעלה ומכל מכשיר
• במקרה של מחיקה בטעות – ניתן לשחזר קבצים שנמחקו/גרסאות קודמות
• גיבוי של המחשב PC או מחשב Mac ללא בעיות
• גישה מרחוק לקבצים בהתקן האחסון דרך דפדפן רשת או דרך אפליקציה ייעודית
• לא רק קבצי מידע – ניתן לגבות את כל התמונות שלכם מהמחשב או מהסמארטפון
• צפייה בסרטים השמורים בהתקן האחסון, על גבי הטלוויזיה שלכם
• תמיכה בפרוטוקולים שונים כגון SAMBA, AFP, NTS, FTP, WebDAV ועוד
• שיתוף קבצים ותמונות עם משתמשים אחרים בקישור ייעודי ומאובטח
• במקרה של תקלה בדיסק קשיח אחד, תמיד יש גיבוי עם הדיסק השני (תלוי בהגדרות שיטת הגיבוי)

ניקח לדוגמה את התקן האחסון +Synology NAS DS220 אשר מגיע עם מקום לשני דיסקים קשיחים. בהגדרה הראשונית ניתן לקבוע את שיטת שמירת הקבצים (Raid) כאשר הגיוני שנבחר בשמירה כפולה. זה אומר שכל קובץ הנשמר בהתקן, נשמר בו זמנית בשני הדיסקים הקשיחים. במידה ודיסק קשיח אחד נפגע, המידע עדין שמור בדיסק הקשיח המקביל.

לאחר ההתקנה הראשונית נתקין את האפליקציות הייעודיות על הסמארטפון, Synology Drive יחד עם Synology Photos. כך נוכל לסנכרן את המידע והתמונות מהסמארטפון ישירות להתקן +Synology NAS DS220. עוד בהגדרות האפליקציות נוכל לקבוע מועדי סנכרון מידע אוטומטי ואת אפשרויות הגישה מרחוק למידע שמגובה בהתקן אחסון. כל התקשורת בין הסמארטפון להתקן האחסון נעשות בצורה מאובטחת ושמורה. בסיום ההגדרות הראשוניות, המערכת תעבוד בצורה פשוטה ושקופה ברקע, בדיוק כפי שעובד הגיבוי לענן.

סיכום

שימוש בהתקן אחסון רשתי ביתי הינו דבר פשוט, לא מסובך, מאובטח, פרטי ובסופו של דבר, לא יקר. Synology יצרה מערכת הומוגנית שלמה אשר קלה להתקנה ולהפעלה. כבר לא צריך להיות מומחה רשת או איש מחשבים מתקדם על מנת להתקין. מדוע לאחסן את המידע הפרטי שלכם בענן צד שלישי מאשר אצלכם בצורה מאובטחת ופרטית?

ניתן למצוא כאן את כל המידע שיעזור לכם לבחור NAS מתאים עבורכם. במידה ואתם מרגישים שזקוקים לעזרה בבחירה ו/או אם יש לכם שאלות, בעמוד הבא ניתן לקבל תשובות.

את מוצרי חברת Synology ניתן לרכוש אצל המשווקים המורשים כגון KSP, באג וא.א.מחשבים וסלולר.

 

*גילוי נאות – חלק מהקישורים המפורסמים לעיל הינן קישורים ממומנים. גילוי נאות מלא והסבר מפורט ניתן לקרוא כאן